---
title: "Guide d'utilisation du Portail Collaborateur"
description: "Portail collaborateur"
url: https://support.uptimise.bj/fr/articles/9813208-guide-d-utilisation-du-portail-collaborateur
collection: "Espace collaborateur"
updated: 2026-07-07
language: fr
---

# Guide d'utilisation du Portail Collaborateur

Portail collaborateur

Le **Portail Collaborateur** est un outil essentiel qui permet aux collaborateurs de gérer leurs demandes en toute autonomie et aux administrateurs de les valider facilement.

## **Ce guide vous explique comment :**

-   Vérifier si le portail est actif
    
-   Envoyer les invitations aux collaborateurs
    
-   Se connecter au portail
    
-   Effectuer une demande
    
-   Gérer les demandes en tant qu'administrateur
    

* * *

## **I. Vérifier l’activation du Portail Collaborateur** 

Avant d’inviter les collaborateurs, assurez vous que le portail est bien activé :

1⃣ Connectez vous à la plateforme **Uptimise**.  
2⃣ Accédez au menu de la barre latérale gauche.  
3⃣ Cliquez sur **Demande à valider**.  
4⃣ Vérifiez le statut :

-   ✅ **Activé** : un sous-menu s’affiche avec les options **"Absences, Acompte sur salaire"**.
    

![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/v5MEdNDzczCkPtfLkjRP5AdoTmU80sH1GgEkFHWjnau3CCtSgvphMK6A8N5WqDsgFapczRFEXOg.png)

-   ❌ **Désactivé** : aucun sous-menu ne s’affiche. Un message vous invite à **passer au plan supérieur**.
    

* * *

## **II. Envoyer les invitations aux collaborateurs** 

Une fois le portail activé, vous pouvez inviter les collaborateurs à l’utiliser :

1⃣ Accédez au menu de la barre latérale gauche.  
2⃣ Sélectionnez le menu **Paramètres**.  
3⃣ Cliquez sur **Gestion des accès**.  
4⃣ Trouvez la partie **Accès Collaborateurs** et cliquez dessus.

-   Un tableau affiche la liste des collaborateurs avec **Nom, Prénom, Email, Statut du portail** et une action disponible.
    

![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/52YbGwMtLGtZxncRudENOjcz7xXg83MDREKJILfrsZFmQCVi8xEZAi1s4Ul3OnHbmiZ1MH7yQHX.png)

5⃣ En haut à droite du tableau, cliquez sur **"Invitation en masse"**.  
6⃣ Sélectionnez les collaborateurs à inviter et cliquez sur **"Envoyer"**.  
7⃣ Un email sera envoyé avec un lien d’accès au portail. 📩

🔹 **Astuce** : Vous pouvez suivre l’état des invitations envoyées dans la colonne **"Portail Collaborateur"** du tableau.

* * *

## **III. Connexion au Portail Collaborateur** 

Après réception de l’invitation, voici comment se connecter :

1⃣ Ouvrir l’email d’invitation et cliquer sur **"Accepter l’invitation"**.  
2⃣ Entrer l’adresse mail et créer un **mot de passe**.  
3⃣ Pour les prochaines connexions il suffit de saisir [app.uptimise.bj](https://app.uptimise.bj) dans la barre de votre navigateur.

🔹 **NB** : Le lien d’invitation est valide **24h**. Après ce délai, l’invitation devra être renvoyée.

**Problème de connexion ?** Vérifiez l’adresse email ou utilisez la fonctionnalité **"Réinitialiser le mot de passe"**.

* * *

## **IV. Effectuer une demande sur le Portail Collaborateur** 📌

Les collaborateurs peuvent soumettre différentes demandes :

-   **Demande de congés ou absences**
    
-   **Demande d’acompte sur salaire**
    
-   **Téléchargement des bulletins de paie**
    

## **Étapes pour effectuer une demande :**

1⃣ Se connecter au **Portail Collaborateur**.  
2⃣ Cliquer sur **"Je fais une demande"**.  
3⃣ Sélectionner le **type de demande**.  
4⃣ Remplir les **champs requis**.  
5⃣ Cliquer sur **"Envoyer la demande"**. ✅

![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/IaYrDgm2AFWlesjDC0kB1CfWro5czUEMCFe2PBjaCIZjvteN6NgJLdC7HmssAQxeicu2zoQfFjt.png)

🔹 **Suivi de la demande** : Une fois envoyée, la demande est visible dans un tableau avec son **statut** (**En attente, Approuvé, Refusé, Annulé**).

* * *

## **V. Gestion des demandes par les administrateurs** 

Les administrateurs peuvent consulter, approuver ou rejeter les demandes des collaborateurs.

## **Étapes pour traiter une demande :**

1⃣ Se connecter à **Uptimise** et accéder à l’espace **Entreprise**.  
2⃣ Aller dans l’onglet **"Demandes à valider"**.  
3⃣ Cliquer sur une **demande** pour voir les détails.  
4⃣ Sélectionner **"Valider"** ou **"Rejeter"** et ajouter un **commentaire** si nécessaire.  
5⃣ Le collaborateur recevra une **notification** sur le statut de sa demande.

![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/ASKTAOlvdywHsf76VeXg5Bmbl8TExaZKLOUSguxiHpqWdDZd4ssYShgLLWP01S3XKPAXADDaSA3.png)

![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/3O1h6LF2fzdZW2MXY95HpAdXzN3JcZ4mED6kmKe1HBAkTaOsslHwuS0z4R0wctSkCLnfIt9x18C.png)

🔹 **Conseil** : Utilisez les **filtres** pour afficher uniquement le type de demande voulu.

* * *

Avec ce guide, la gestion des demandes sur le **Portail Collaborateur** devient plus simple et rapide ! Si vous avez des questions, n’hésitez pas à contacter notre équipe support.