La création d'équipes ou de départements sur la plateforme Uptimise est une étape essentielle pour structurer votre organisation. En définissant ces entités, vous établissez l'organigramme de votre entreprise, ce qui permet une gestion claire et ordonnée de vos collaborateurs et de leurs rôles. Ce guide vous accompagnera pas à pas dans cette démarche.
1. Ouvrir la page de connexion : Accédez à la page de connexion de la plateforme Uptimise.
2. Saisir vos informations de connexion : Renseignez votre identifiant et votre mot de passe, puis cliquez sur "Se connecter".
3. Accéder à la page d’accueil : Une fois connecté, vous serez redirigé vers la page d'accueil de la plateforme.
1. Trouver la barre de navigation : Sur la gauche de votre écran, vous verrez une barre verticale composée de plusieurs fonctionnalités. Puis recherchez et sélectionnez la sous-section "Collaborateurs".
1. Accéder à la page de création : Cliquez sur la sous-fenêtre "Équipe" pour afficher la page dédiée à la création et la gestion des équipes.
2. Comprendre la page de gestion des équipes :
- Vous verrez un tableau listant toutes les équipes existantes avec les détails suivants :
- Nom de l’équipe
- Manager
- Type (équipe ou direction)
- Nombre de membres
- Nombre de sous-équipes
- Bouton d’action (permet de voir les détails, modifier ou supprimer une équipe ou un département)
- Au-dessus du tableau, vous trouverez deux boutons : "Créer un département" et "Créer une équipe".
1. Cliquer sur "Créer un département" : Sélectionnez ce bouton pour ouvrir le formulaire de création.
2. Remplir le formulaire :
- Nommer le département : Entrez le nom du nouveau département.
- Rattacher à un département : Sélectionnez le département parent, si applicable.
- Attribuer un manager : Choisissez un manager pour diriger ce département.
- Choisir une couleur : Sélectionnez une couleur pour identifier visuellement ce département.
3. Finaliser la création : Cliquez sur "Enregistrer" pour créer le département.
1. Cliquer sur "Créer une équipe" : Sélectionnez ce bouton pour ouvrir le formulaire de création.
2. Remplir le formulaire :
- Nommer l’équipe : Entrez le nom de la nouvelle équipe.
- Rattacher à un département : Sélectionnez le département auquel cette équipe sera rattachée.
- Attribuer un manager : Choisissez un manager pour cette équipe.
- Ajouter des collaborateurs : Ajoutez les membres qui feront partie de cette équipe.
- Choisir une couleur : Sélectionnez une couleur pour identifier visuellement cette équipe.
3. Finaliser la création : Cliquez sur "Enregistrer" pour créer l’équipe.
Votre département ou équipe est maintenant créé et prêt à être utilisé dans la gestion quotidienne de votre organisation sur Uptimise. Pour toute autre modification ou gestion, utilisez les boutons d’action disponibles dans le tableau des équipes.
