En gestion des ressources humaines, les termes "avance" et "acompte" sont souvent confondus. Certes, les deux désignent des paiements anticipés faits aux employés qui les aident dans des situations financières urgentes. Bien que similaires dans leur sens primitif, ils présentent tout de même des rapports de dissimilitude.
Une avance est une somme d’argent que l’employeur prête à un employé sur son salaire à venir. Ce n’est rien d’autre qu'un paiement anticipé, qu’une partie de son prochain salaire qu'on lui verse en amont et ce, sans qu'il n'ait déjà effectué le travail objet de rémunération.
Une avance est généralement octroyée pour :
des raisons personnelles ou familiales urgentes ;
des situations imprévues ;
des urgences médicales ou tout autre besoin financier pressant.
Elle est forcément sujette à un remboursement.
Prenons l'exemple d'un employé confronté à une urgence financière personnelle. Imaginons qu'il ait besoin de fonds pour des dépenses médicales imprévues. Dans cette situation, l'employé peut faire une demande d'avance à son employeur pour obtenir une somme d'argent anticipée sur son salaire à venir. Cette avance lui permettrait de couvrir ses dépenses médicales urgentes. Le montant serait déduit progressivement du salaire de l'employé sur les mois suivants.
On parle d’acompte lorsque l’employé a déjà effectué des heures de travail rémunérées. C'est en cela qu'il se distingue fondamentalement de l'avance. L'employé peut ainsi demander à son employeur de lui verser une partie du salaire qui équivaut à ce temps de travail.
Par exemple, votre employeur vous paie habituellement votre salaire le 30 du mois. Le 15 du mois en cours, vous pouvez demander un acompte sur salaire. A la fin du mois, cet acompte est déduit du montant du salaire net à payer au titre du mois concerné. En conclusion, on parle d’acompte lorsque l’employé sollicite une partie de la rémunération du travail qu'il a déjà effectué. En revanche, l’avance est un montant prêté sur salaire non encore dû et à rembourser alors que l’acompte n’est pas remboursable, mais déductible.