La fiche d'embauche est un document qui permet de recueillir toutes les informations nécessaires à l'embauche d'un nouveau collaborateur. Elle contient généralement des informations telles que l'état civil du collaborateur, son adresse, son numéro de sécurité sociale, ses coordonnées bancaires, son expérience professionnelle, ses qualifications, ainsi que toutes les informations nécessaires pour la mise en place de la paie, des avantages sociaux et des cotisations sociales.
C'est un document important pour l'entreprise, car elle permet de s'assurer que toutes les informations nécessaires à l'embauche d'un nouveau collaborateur sont correctement collectées et enregistrées. Elle est souvent utilisée pour mettre à jour les dossiers du personnel et pour la gestion administrative et comptable de l'entreprise.
La démarche à suivre pour générer la fiche d'embauche d'un collaborateur est la suivante :
Se rendre à la section Collaborateurs qui se trouve dans la barre de navigation gauche en cliquant sur l'onglet > Une fois cela fait, veillez cliquer sur le nom du collaborateur pour lequel vous voulez générer la fiche d'embauche et ensuite cliquer sur le bouton >. Une fenêtre s'ouvre vous demandant de remplir des informations supplémentaires. NB: le collaborateur doit être enregistrer au préalable avant de pourvoir générer sa fiche d'embauche.
Après avoir rempli les informations demandées, enregistrer et passer au téléchargement de la fiche d'embauche.
Remarque : Une fois les informations enregistrées le bouton > devient > avec l'apparition d'une petite flèche permettant de modifier les informations renseignées ou de télécharger la fiche d'embauche.
Cliquer sur "Télécharger le PDF" pour lancer le téléchargement de la fiche d'embauche.
Vous pouvez à présent retrouver la fiche d'embauche dans votre dossier de téléchargement.
