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title: "Ajouter un collaborateur sur Uptimise"
description: "Ajouter un collaborateur dans Uptimise : de la saisie des informations personnelles, contractuelles et salariales jusqu’à la reprise historique des données. Comprend des instructions détaillées, des conseils pratiques et des captures d’écran pour accompagner chaque étape."
url: https://support.uptimise.bj/fr/articles/8376330-ajouter-un-collaborateur-sur-uptimise
collection: "Profil collaborateur"
updated: 2026-10-27
language: fr
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# Ajouter un collaborateur sur Uptimise

Ajouter un collaborateur dans Uptimise : de la saisie des informations personnelles, contractuelles et salariales jusqu’à la reprise historique des données. Comprend des instructions détaillées, des conseils pratiques et des captures d’écran pour accompagner chaque étape.

👋 **Bienvenue dans ce guide pas à pas !**  

> **Info:** Dans Uptimise, chaque collaborateur doit être enregistré dans votre espace pour que vous puissiez générer sa paie, suivre ses absences et assurer la conformité réglementaire.

Suivez ces étapes détaillées pour créer une fiche complète facilement.

### Étape 1 – Accéder à l’annuaire

Depuis votre tableau de bord, cliquez sur le menu **Collaborateurs** dans la barre latérale à gauche, puis choisissez **Annuaire**.

![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/jG9IWQXABs2XsrP6YFtYjTXIgKKj1PErxUeEV5tolsYjsjOK432EDwNnJZRjx2FnR1IppIJ8rE5.png)

### Étape 2 – Démarrer l’ajout

En haut à droite de la liste des collaborateurs, cliquez sur le bouton bleu **\+ Ajouter un collaborateur**.

![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/4Qz3VoAT8ccruBmwnzUZN8mR6BoIuuXaVADV7FOIbpqLYuOntemc0eVWawYr2fWPRCELdtMqzPb.png)

### _Quand vous créez un nouveau collaborateur, Uptimise vous guide à travers_ **_4 sections_** _à compléter :_

![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/PkbJb5qpuCm28h58iEslRyU2MHjIINDN9YIkzjRqAQE0sEWeyyLbF6bLZ3Ys2zpYgLODNgLGx8B.png)

### 👤 2.**1\. Informations personnelles**

Renseignez :

-   les informations d’identification (nom, prénom, email ;.)
    
-   les informations de contact (Tél, e-mail …)
    
-   Autres informations
    
-   etc …
    

![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/YRWzeL287k23a3lPwZvZb4oUsyjXH6raqdKKktjRfrRLb5LczbBGKd1dzL1QA0WUNuSREdLNpBs.png)

> **Success:** _Une fois tous les champs remplis, la section passe en Terminé._

* * *

### 📄 **2\. Informations contractuelles**

Indiquez :

-   Type de contrat (CDI, CDD, Stage…)
    
-   Dates de début et de fin si nécessaire
    
-   Statut du contrat
    
-   etc …
    

> _Lorsque ces informations sont validées, la section devient_ **_Terminé_**_._

* * *

### 🕒 **3\. Temps de travail et rémunération**

Précisez :

-   Horaires de travail (temps plein, temps partiel)
    
-   Salaire de base
    
-   etc …
    

> _Après saisie complète, cette partie passe en_ **_Terminé_**_._

* * *

### 🕘 **4\. Reprise Historique**

**Qu’est-ce que c’est ?**  
La reprise historique vous permet d’indiquer :

-   Les absences ou congés acquis avant la création de la fiche
    
-   Les soldes de congés déjà existants
    
-   Les éléments variables déjà payés sur l’année en cours
    

_Cette étape est facultative mais fortement recommandée pour assurer une continuité parfaite des droits et des historiques._

> _Si elle n’est pas encore complétée, la section apparaît comme_ **_À réaliser_**_._

* * *

## Étape 3 – Enregistrer

Vérifiez que toutes les informations sont correctes.  
Ensuite, cliquez sur **Enregistrer** en bas de page.  
Votre collaborateur est maintenant ajouté et visible dans l’annuaire ! 🎉

* * *

## 🗃 Modifier le profil d’un collaborateur

Si vous devez changer des informations :

1.  Rendez-vous dans **Collaborateurs > Annuaire**
    
2.  Cliquez sur l’icône ✏ à droite de la ligne
    
3.  Mettez à jour les champs souhaités
    
4.  Cliquez sur **Mettre à jour**
    

* * *

## 📌 Note réglementaire

⚠ **Important**  
Les données personnelles des collaborateurs sont protégées par la loi.  
Collectez uniquement les informations nécessaires et informez-les de l’utilisation de leurs données.

* * *

## 💡 Bon à savoir

  
La date d’embauche permet le calcul automatique de l’ancienneté et des droits à congés.