👋 Bienvenue dans ce guide pas à pas !
Suivez ces étapes détaillées pour créer une fiche complète facilement.
Depuis votre tableau de bord, cliquez sur le menu Collaborateurs dans la barre latérale à gauche, puis choisissez Annuaire.
En haut à droite de la liste des collaborateurs, cliquez sur le bouton bleu + Ajouter un collaborateur.
Renseignez :
les informations d’identification (nom, prénom, email ;.)
les informations de contact (Tél, e-mail …)
Autres informations
etc …
Indiquez :
Type de contrat (CDI, CDD, Stage…)
Dates de début et de fin si nécessaire
Statut du contrat
etc …
Lorsque ces informations sont validées, la section devient Terminé.
Précisez :
Horaires de travail (temps plein, temps partiel)
Salaire de base
etc …
Après saisie complète, cette partie passe en Terminé.
Qu’est-ce que c’est ?
La reprise historique vous permet d’indiquer :
Les absences ou congés acquis avant la création de la fiche
Les soldes de congés déjà existants
Les éléments variables déjà payés sur l’année en cours
Cette étape est facultative mais fortement recommandée pour assurer une continuité parfaite des droits et des historiques.
Si elle n’est pas encore complétée, la section apparaît comme À réaliser.
Vérifiez que toutes les informations sont correctes.
Ensuite, cliquez sur Enregistrer en bas de page.
Votre collaborateur est maintenant ajouté et visible dans l’annuaire ! 🎉
Si vous devez changer des informations :
Rendez-vous dans Collaborateurs > Annuaire
Cliquez sur l’icône ✏ à droite de la ligne
Mettez à jour les champs souhaités
Cliquez sur Mettre à jour
⚠ Important
Les données personnelles des collaborateurs sont protégées par la loi.
Collectez uniquement les informations nécessaires et informez-les de l’utilisation de leurs données.
La date d’embauche permet le calcul automatique de l’ancienneté et des droits à congés.
