Ajouter un collaborateur sur Uptimise

Bienvenue dans ce guide pas à pas !

Dans Uptimise, chaque collaborateur doit être enregistré dans votre espace pour que vous puissiez générer sa paie, suivre ses absences et assurer la conformité réglementaire.

Suivez ces étapes détaillées pour créer une fiche complète facilement.

Étape 1 – Accéder à l’annuaire

Depuis votre tableau de bord, cliquez sur le menu Collaborateurs dans la barre latérale à gauche, puis choisissez Annuaire.

Étape 2 – Démarrer l’ajout

En haut à droite de la liste des collaborateurs, cliquez sur le bouton bleu + Ajouter un collaborateur.

Quand vous créez un nouveau collaborateur, Uptimise vous guide à travers 4 sections à compléter :

2.1. Informations personnelles

Renseignez :

• les informations d’identification (nom, prénom, email ;.)

• les informations de contact (Tél, e-mail …)

• Autres informations

• etc …

Une fois tous les champs remplis, la section passe en Terminé.

2. Informations contractuelles

Indiquez :

• Type de contrat (CDI, CDD, Stage…)

• Dates de début et de fin si nécessaire

• Statut du contrat

• etc …

Lorsque ces informations sont validées, la section devient Terminé.

3. Temps de travail et rémunération

Précisez :

• Horaires de travail (temps plein, temps partiel)

• Salaire de base

• etc …

Après saisie complète, cette partie passe en Terminé.

4. Reprise Historique

Qu’est-ce que c’est ?
La reprise historique vous permet d’indiquer :

• Les absences ou congés acquis avant la création de la fiche

• Les soldes de congés déjà existants

• Les éléments variables déjà payés sur l’année en cours

Cette étape est facultative mais fortement recommandée pour assurer une continuité parfaite des droits et des historiques.

Si elle n’est pas encore complétée, la section apparaît comme À réaliser.

Étape 3 – Enregistrer

Vérifiez que toutes les informations sont correctes.
Ensuite, cliquez sur Enregistrer en bas de page.
Votre collaborateur est maintenant ajouté et visible dans l’annuaire !

Modifier le profil d’un collaborateur

Si vous devez changer des informations :

1. Rendez-vous dans Collaborateurs > Annuaire

2. Cliquez sur l’icône à droite de la ligne

3. Mettez à jour les champs souhaités

4. Cliquez sur Mettre à jour

Note réglementaire

Important
Les données personnelles des collaborateurs sont protégées par la loi.
Collectez uniquement les informations nécessaires et informez-les de l’utilisation de leurs données.

Bon à savoir

La date d’embauche permet le calcul automatique de l’ancienneté et des droits à congés.