La clôture de la paie, souvent perçue comme une tâche administrative routinière, revêt en réalité une importance cruciale au sein de toute organisation. Au-delà de la simple distribution des salaires, la clôture de la paie est un processus stratégique qui influe directement sur la satisfaction des employés, la conformité réglementaire et la santé financière de l'entreprise.
Sur Uptimise.io la clôture de la paie se fait entre la date 20 du mois en cours et la date 5 du mois suivant.
La clôture de la paie se déroule sur deux étapes:
Vérification des variables:
Avant toute clôture il est impératif de renseigner toutes les variables pour la paie du mois en cours (primes, absences, congés, engagements, nouveaux contrats, etc.)
Une fois les variables renseignées, il faudra les vérifier et passer à la clôture.
Pour clôturer sa paie il faut se rendre dans le menu à gauche, cliquez sur "Bulletins de salaire" et sélectionnez "Bulletins du mois" puis le bouton "Clôturer vote paie".
Le bouton "clôturer votre paie" reste grisé du 6 au 19 du mois en cours.
Une fois le bouton "Clôturer votre paie" sélectionnez, il vous suffira de saisir le mot cloturer>> tout en respectant la case et de cliquer sur "confirmer la clôture".
La clôture se fera instantanément et vos bulletins du mois seront automatiquement générés.
NB: Rafraichir la page, si l'opération de clôture fait plus de 5 minutes.
Téléchargement des bulletins en bloc
Les bulletins générés après la clôture se trouvent dans l'onglet "Historique de vos bulletins" et sont téléchargeables en cliquant sur le bouton "Télécharger".
Téléchargement individuel des bulletins
Vous pouvez également cliquez sur le nom de chaque collaborateur pour afficher son bulletin et le télécharger à l'aide de l'icone télécharger qui se trouve en haut à droite du bulletin.
