Le module Sessions de formation constitue le prolongement opérationnel de votre catalogue. Alors que le catalogue définit le contenu pédagogique, cet espace vous permet de planifier, budgétiser et gérer les inscriptions pour chaque événement de formation concret au sein de votre organisation.
L'écran principal des sessions offre une vue synthétique de vos activités de formation en cours, à venir ou terminées. Chaque ligne du tableau vous informe sur les dates clés, la durée totale du parcours et l'état d'avancement de la session grâce à des badges de statut explicites. Un coup d'œil rapide sur la colonne des inscrits vous permet de mesurer le taux de remplissage par rapport à la capacité maximale prévue, facilitant ainsi l'ajustement de vos ressources en temps réel. Pour une organisation encore plus fine, vous pouvez activer l'option de regroupement par formation ou filtrer la liste par période ou par statut.
L'étape de création d'une session a été conçue pour être à la fois exhaustive et intuitive. Dans la section des informations générales, vous liez la session à un titre du catalogue, puis vous définissez les paramètres temporels : dates de début et de fin, ainsi que le volume horaire total. La plateforme s'adapte à vos modes de travail modernes en vous permettant de choisir entre une session en présentiel ou en ligne. Pour les formations à distance, un champ dédié vous permet d'intégrer directement le lien de la visioconférence, centralisant ainsi l'accès pour tous les participants.
Au-delà de la logistique, cet outil intègre une dimension financière essentielle. Vous avez la possibilité de renseigner le coût par participant en Toutes Taxes Comprises (TTC), ce qui permet à la plateforme de calculer automatiquement l'impact sur votre budget formation global. Enfin, pour encourager la proactivité de vos équipes, une option d'inscription autonome peut être activée. Cette fonctionnalité permet aux collaborateurs de s'inscrire d'eux-mêmes une fois que leur demande de formation a été validée, simplifiant ainsi considérablement les flux administratifs pour le département RH.
Une fois tous les détails renseignés, vous pouvez choisir d'enregistrer simplement la session ou de l'ouvrir immédiatement aux inscriptions pour lancer la dynamique d'apprentissage.
