L'interface de Gestion du catalogue se présente comme le centre de pilotage pour organiser l'ensemble des montées en compétences au sein de votre entreprise. Ce module offre une visibilité immédiate et structurée sur les parcours d'apprentissage disponibles pour vos collaborateurs.
Dès l'ouverture de la page, vous accédez à une vue d'ensemble claire sous forme de tableau. Cette liste centralise les informations essentielles pour chaque session : l'intitulé exact de la formation, l'organisme partenaire, ainsi que le type d'intervention, qu'elle soit interne ou externe. De plus, des indicateurs visuels colorés permettent de distinguer rapidement le niveau de difficulté, allant du débutant à l'intermédiaire ou expert, ainsi que la catégorie thématique associée.
Pour faciliter la navigation, notamment lorsque votre catalogue s'enrichit, des outils de filtrage performants sont à votre disposition. Vous pouvez ainsi affiner l'affichage par mots-clés, par type de formation ou par niveau d'expertise. Par ailleurs, la plateforme vous permet de personnaliser l'affichage du tableau grâce au bouton d'ajustement des colonnes, garantissant que seules les données pertinentes pour votre gestion quotidienne restent visibles.
L'ajout de nouvelles compétences se fait en un clic grâce au bouton d'action principal situé en haut à droite de votre écran. Cette ergonomie a été pensée pour que la création d'une fiche de formation soit à la fois rapide et complète. Enfin, des onglets dédiés vous permettent de naviguer aisément entre la liste globale, la gestion des organismes partenaires, la définition de vos propres catégories de formation et le suivi de vos formateurs internes.
Cette centralisation vous assure une coordination parfaite des formations tout en facilitant le suivi des subventions et des obligations légales liées au développement du capital humain de votre organisation.
La force d'un logiciel de gestion RH comme Uptimise, réside dans sa capacité à refléter l'organisation unique de votre entreprise. Au-delà de la simple liste de cours, les modules Organismes, Catégories et Formateurs vous permettent de structurer votre offre pour une analyse et une gestion simplifiées.
Centralisez les coordonnées de vos prestataires externes dans l'onglet Organismes. Lors de l'ajout d'un nouvel organisme, vous pouvez :
Uploader son logo pour une identification visuelle rapide.
Renseigner les informations de contact (téléphone, email, site web).
Préciser son domaine d'activité principal. Cette base de données vous permettra, lors de la création d'une formation, de lier instantanément le contenu à son prestataire légal.
Pour que vos collaborateurs s'y retrouvent, il est essentiel de classer vos formations par thématiques. Dans l'onglet Catégories, vous avez deux options :
Gain de temps avec l'importation : Si vous débutez, utilisez la fonction « Importer depuis Uptimise ». Vous y trouverez des bibliothèques pré-remplies classées par grandes familles (Langues, Management, Digital, etc.). Vous pouvez sélectionner des familles entières ou choisir précisément les sous-catégories dont vous avez besoin (ex: Gestion de projet, Coaching).
Création sur mesure : Utilisez le bouton « Créer une catégorie » pour définir vos propres intitulés (ex: Soft Skills, Technique, Management) et ajoutez-y une description pour clarifier les objectifs de ce pôle.
Le développement des compétences passe aussi par le partage de connaissances entre collègues. L'onglet Formateurs Internes vous permet de recenser vos experts en interne :
Invitation simplifiée : En ajoutant un collaborateur comme formateur, celui-ci pourra, depuis son propre portail, soumettre des demandes de création de sessions.
Profil d'expert : Précisez son domaine d'activité et ajoutez une description de son expertise pour valoriser son rôle auprès des autres employés.
Une fois ces éléments configurés, votre Gestion du catalogue devient un véritable tableau de bord. La vue principale vous permet de filtrer vos formations par type, niveau ou catégorie.
Astuce : Utilisez le bouton « Ajuster les colonnes » pour afficher uniquement les informations prioritaires pour votre gestion quotidienne, comme le nom de l'organisme ou le statut du niveau.
Ces fonctionnalités vous permettent de transformer une simple liste de formations en un parcours de développement structuré et professionnel.
