Le catalogue de formation est un document (ou support digital) qui recense l’ensemble des formations proposées par une organisation (entreprise, cabinet de formation, institution), avec leurs caractéristiques et modalités. Il vous permet de coordonner les formations qui ont lieu dans votre entreprise et gérez leur subvention. C’est un outil de communication et de gestion RH qui présente de manière structurée les offres de formation disponibles, afin d’aider les collaborateurs ou clients à choisir les formations adaptées à leurs besoins. Vous pouvez voir en bas les différents catalogues de formations proposez par l’entreprise.
Vous pouvez ajouter une formation ou programmer vos formations en cliquant sur “ajouter une formation”.
L’ajout d’une formation constitue la première étape pour construire une offre de formation cohérente et attractive pour vos équipes. Cette interface a été pensée pour vous permettre de détailler précisément chaque compétence, tout en simplifiant la gestion administrative future.
Lors de la création, vous commencez par identifier la nature de l'apprentissage en ajoutant “le nom de la formation”. La plateforme vous permet de distinguer clairement les types de formations qui sont internes, dispensées par vos propres talents, des formations externes, confiées à des organismes spécialisés. Pour ces dernières, un menu déroulant vous permet de sélectionner l’organisme partenaire, garantissant ainsi une traçabilité parfaite pour vos futurs bilans pédagogiques et financiers. Cette étape initiale est cruciale pour structurer vos indicateurs de performance RH.
Pour que vos collaborateurs puissent s'orienter efficacement, chaque fiche de formation intègre des attributs précis. Vous déterminez ainsi le niveau requis (débutant, intermédiaire ou expert) et la modalité pédagogique adaptée à votre contexte. Que vous optiez pour le présentiel, le tout en ligne, ou un format hybride « En ligne et Présentiel », le logiciel s'adapte à vos besoins. Vous renseignez également la durée prévisionnelle en heures, une donnée fondamentale qui alimentera automatiquement le calcul des temps de formation dans vos rapports.
L’engagement des collaborateurs passe par une présentation soignée. Un champ « Résumé » vous permet de synthétiser l'objectif principal en quelques lignes percutantes. Pour aller plus loin, une zone de description avancée est à votre disposition. Grâce à une barre d'outils d'édition complète, vous pouvez mettre en forme vos textes, utiliser des listes à puces ou même solliciter l'assistance de l'IA intégrée pour générer un contenu structuré et engageant.
Avant la mise en ligne définitive, la plateforme vous offre la flexibilité nécessaire : vous pouvez enregistrer votre travail comme brouillon pour y revenir plus tard, ou publier la formation immédiatement pour la rendre visible dans le catalogue de l'entreprise et lancer ainsi la dynamique d'apprentissage.
