Voici comment gérer la politique de formation au sein de votre entreprise avec Uptimise. Dans le menu à gauche, cliquez sur « Formation ». La gestion de la formation est un pilier essentiel des ressources humaines, particulièrement lorsqu’elle est intégrée à un logiciel de paie et RH. Elle permet à l’entreprise de structurer, piloter et suivre l’ensemble des actions de développement des compétences, tout en assurant une cohérence avec ses objectifs stratégiques. Au-delà de l’aspect administratif, elle contribue directement à la performance organisationnelle, à l’employabilité des collaborateurs et à la conformité réglementaire.
Dans un logiciel RH comme Uptimise, la gestion de la formation s’articule généralement autour de plusieurs modules clés et sous-rubriques, notamment :
Le catalogue de formation
Il s’agit d’une base de données centralisée qui regroupe toutes les formations disponibles au sein de l’entreprise (internes ou externes). Le catalogue permet de donner de la visibilité aux collaborateurs et aux managers sur les offres de formation existantes, avec des informations détaillées (objectifs, durée, coût, modalités, etc.).
Les besoins de formation
Cette étape consiste à identifier les écarts entre les compétences actuelles des collaborateurs et celles requises pour atteindre les objectifs de l’entreprise. Les besoins peuvent être exprimés lors des entretiens d’évaluation, des revues de performance ou en fonction des évolutions stratégiques et réglementaires.
La gestion du catalogue
Ce module permet d’administrer et de mettre à jour les formations disponibles : création de nouvelles offres, modification des contenus, gestion des organismes de formation, catégorisation des formations, etc. Il garantit la pertinence et l’actualisation continue de l’offre de formation.
Les sessions de formation
Une session correspond à la planification concrète d’une formation du catalogue à une date donnée, avec des participants identifiés. Ce module permet de gérer les inscriptions, les convocations, le suivi des présences, ainsi que l’évaluation des formations.
Le plan de formation
Le plan de formation regroupe l’ensemble des actions de formation prévues sur une période donnée, généralement annuelle. Il est construit à partir des besoins identifiés et permet de prioriser, budgétiser et suivre les actions mises en œuvre, tout en assurant leur alignement avec la stratégie de l’entreprise.
Ainsi, intégrée dans un logiciel de paie et RH, la gestion de la formation devient un véritable outil de pilotage, facilitant la prise de décision, le suivi des investissements en formation et la valorisation du capital humain.
