Dans toute entreprise, il est crucial de s’assurer le bon fonctionnement du matériel et outils de travail. Avec Uptimise, gérez tous vos équipements et leur attribution aux collaborateurs.
La gestion des équipements en entreprise désigne l’ensemble des pratiques, méthodes et outils permettant de planifier, acquérir, utiliser, entretenir et renouveler les équipements nécessaires au bon fonctionnement de l’organisation.
Elle vise à garantir que les équipements (machines, outils, matériel informatique, véhicules, etc.) sont disponibles, performants, sécurisés et adaptés aux besoins de l’entreprise, tout en maîtrisant les coûts.
Concrètement, la gestion des équipements comprend plusieurs dimensions :
L’inventaire et le suivi des équipements
La maintenance préventive et corrective
La gestion des affectations aux collaborateurs ou services
L’optimisation de la durée de vie des équipements
La planification du renouvellement ou du remplacement
La synthèse vous permet de suivre et de faire le point des différents équipements selon les équipements assignés, en réserve, en maintenance et au rebus. Ainsi donc consultez rapidement les équipements attribués à chaque salarié, assurez la traçabilité, et anticipez les retours lors des départs ou des changements de poste.
Ici vous avez la liste des équipements par type de matériel (ordinateur, smartphone, écrans, stockage connectiques et autres). Ces équipements attribués sont assignés par collaborateur.
Cliquez sur “Ajouter un équipement “ en haut à droite et vous verrez des options à choisir entre “ajouter manuellement” ou “importer depuis Excel ou csv”.
Si vous choisissez d’ajouter manuellement un équipement, la première étape sera de sélectionner le mode d’ajout : un seul équipement ou un lot identique. Ensuite vous choisissez le type d’équipement que vous voulez ajouter (ordinateur, smartphone, écrans, stockage connectiques et autres). Vous insérez le nom de l’équipement et le numéro de série puis vous ajoutez l’état de l’équipement (neuf, bon état, usagé ou à remplacer). Et vous cliquez sur “Enregistrer et continuer”.
La deuxième étape est d’ajouter les caractéristiques de l’équipement commandé. Vous renseignez ces informations et vous cliquez sur “Enregistrer et continuer”.
La dernière étape consiste à renseigner les informations financières de l’équipement. Prix, date d’achat, numéro de facture, etc… Dès que ces informations sont enregistrées, vous cliquez sur “Enregistrer et terminer”.
