Qu’est-ce que les heures supplémentaires ?
Les heures supplémentaires correspondent à toutes les heures de travail effectué au-delà de la durée légale hebdomadaire (Qui est de 40 Heures par semaine) ou de la durée considérée comme équivalente. Elles ouvrent droit à une compensation qui varie en fonction de la réglementation en vigueur et du nombre d’heures effectuées.
En règle générale, les heures supplémentaires sont soumises à certaines conditions et permettent de faire face à un surcroît exceptionnel d’activité tout en garantissant une compensation équitable aux salariés.
Quel est la limite des heures supplémentaires ?
Il y’a une limite prévue pour le salarié qui réalise les heures supplémentaires. L’exécution d’heures supplémentaires ne peut en aucun cas excéder la durée maximale effective de travail qui est de 60 heures par semaine, 12 heures par jour et 240 heures par an.
Les majorations des heures supplémentaires
La majoration des heures supplémentaires correspond à l’application d’un taux spécifique par l’employeur lors de leur rémunération, conformément aux dispositions de la convention collective de l’entreprise ou d’un accord collectif.
Heures supplémentaires de jour :
12% du taux horaire normal pour les heures effectuées de la 41ème à la 48ème heure ;
35% du taux horaire normal pour les heures effectuées au-delà de la 48ème heure ;
50% du taux horaire normal les heures effectuées les Jour de repos (Dimanche et jours fériés).
Les Heures Supplémentaires de nuit :
50% du taux horaire normal effectuées jours ouvrables
100% du taux horaire normal pour les heures effectuées les jours de repos et jours fériés
Formule de calcul :
Taux Horaire = Salaire mensuel / Nombre d’heures normales par mois (173,33 heures)
Montant des Heures Supplémentaires = Taux horaire normal × Nombres d’heures supplémentaires × (1 + % de majoration des HS)
Pour aller sur la fonctionnalité des heures supplémentaires, allez sur le menu à gauche, cliquez sur “éléments de rémunération” et cliquez sur “heures supplémentaires”.
Vous verrez l’interface des heures supplémentaires. En haut à droite vous verrez la partie “ajouter des heures supplémentaires” où vous pouvez ajouter les heures supplémentaires à vos collaborateurs.
Ensuite, appuyez sur le bouton “ajouter des heures supplémentaires”, vous verrez deux options à savoir “ajouter les heures par taux de majoration” ou “ajouter les heures effectués par semaines”. Vous choisissez une option et vous appuyez sur “Continuer”.
Si vous choisissez la 1ère option, les différents taux de majoration, qui vous aideront dans les choix des heures supplémentaires.
Vous pouvez donc ajouter les heures supplémentaires soit par semaine ou par mois tout en insérant les nombres d’heures par taux de majoration et vous appuyez sur “enregistrer” pour valider.
Si vous choisissez la seconde option, vous ajouterez les heures supplémentaires effectuées par semaine, et vous mettrez le nombre d’heures supplémentaires de jour et de nuit hors dimanche et jours fériés dans les barres.
Les heures supplémentaires réalisées un dimanche ou un jour férié, vous referez le même processus et vous cliquez d’abord sur la partie “ajouter des heures travaillés le dimanche et les jours fériés” et vous verrez les barres d’ajout de nombres d’heures supplémentaires avec leurs majorations.
Vous reproduirez le même processus, si vous choisissez d’ajouter le nombre d’heures par mois.
Cette capture met en avant la flexibilité de l'outil de sélection de vos collaborateurs. Grâce à un menu déroulant, doté d'une barre de recherche et de cases à cocher, le gestionnaire peut appliquer la même saisie d'heures à plusieurs employés simultanément. Une fois les collaborateurs sélectionnés, leurs noms s'affichent sous forme de "tags" dans le champ de recherche, permettant de traiter un service entier en une seule opération.
Ensuite, Vous pouvez insérer manuellement le nombre d’heures supplémentaires par taux de majoration, après avoir sélectionner des collaborateurs qui bénéficieront des heures supplémentaires et leur attribuer le nombre d’heures supplémentaires par semaine. Après ça vous appuyez sur “enregistrer”.
Après ces ajouts, vous verrez en dessous, un tableau récapitulatif qui liste chaque employé avec le détail de ses heures, le mois de réalisation et le montant calculé après ajout des heures supplémentaires.
Si vous avez des préoccupations, n’hésitez pas à contacter le Service Support pour plus d’informations.
