--- title: "Livre de paie provisoire" description: "Utiliser le livre de paie provisoire pour effectuer un contrôle rapide de votre paie." url: https://support.uptimise.bj/fr/articles/10774417-livre-de-paie-provisoire collection: "Comptabilité" updated: 2026-11-02 language: fr --- # Livre de paie provisoire Utiliser le livre de paie provisoire pour effectuer un contrôle rapide de votre paie. ## Fonctionnalité « Livre de paie provisoire » La fonctionnalité **Livre de paie provisoire** du module **Comptabilité** vous permet de **vérifier rapidement les variables de paie de l’ensemble de vos collaborateurs pour le mois en cours**, sans avoir à consulter chaque bulletin individuellement. Au lieu d’ouvrir les bulletins un par un, le **livre de paie provisoire** regroupe toutes les informations essentielles (salaires, charges, net payé, etc.) sur une seule page. Il s’agit d’une étape de **contrôle et de vérification** avant la **clôture du mois**, qui générera ensuite le **livre de paie définitif**. * * * ### 🔹 Accès à la fonctionnalité Pour accéder au **Livre de paie provisoire**, suivez le chemin suivant : **Comptabilité → Livre de paie** Ce menu se situe dans la barre latérale gauche de votre interface Uptimise, sous la section **Comptabilité**. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/YzSjTjjw14hcbCAxgM0ymKB0ceHV4M9FEdtUTEG1gfXWzIHKz06uagWk68vyO8x8bDI0y764L3Q.png) * * * ### 🔹 Présentation générale La page du livre de paie comprend deux onglets : - **Livre de paie du mois** : affiche le livre de paie **provisoire du mois en cours**. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/B1OS0z6sKG6sB4l64ZKKMvbNQHOFmOSfX6rnYeQJ5QIVpp10gV77Hj0CF9RKEL1gyIz8wTqj4oT.png) - **Historique des livres de paie** : permet de consulter les **livres de paie définitifs** déjà générés après clôture. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/1Es0JIi3iXOM7OV32fbq9CQu77X9IedjrPqsyvh5Luv6KFaHX89sXcl5Togc45uVJOWxtSiuFm8.png) En haut de la page, vous verrez un titre précisant le mois concerné et la **date de dernière génération** du livre. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/ANa2dw6cpPQXt6p5sOBGHalsUdYnpwURG8zx4LQoq6rBFONcGAdFKE4eAogWuZ9NuEseev6D4fi.png) > Exemple : _Livre de paie du mois de décembre 2025 — dernière génération : 11 décembre 2025 à 12:27._ * * * ### 🔹 Fonctionnement du livre de paie provisoire Lors de la génération, le système récupère automatiquement les **données de paie actualisées de tous les collaborateurs** pour le mois en cours. Cette vue provisoire permet de : - Contrôler les salaires de base et salaires bruts, - Vérifier les charges salariales et patronales, - Comparer le coût global de chaque collaborateur, - Identifier d’éventuelles incohérences avant la clôture. Une fois toutes les données validées, vous pourrez procéder à la **clôture du mois** depuis le module de paie. Celle-ci générera un **livre de paie définitif**, non modifiable, archivé dans l’historique. * * * ### 🔸 Limite d’utilisation Pour garantir la fluidité et la performance du système, la génération du livre de paie est limitée : - à **5 générations par heure**, - et à **20 générations par jour**. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/eX5Afqf43OTlbXuTEzwEVzbXqyg6jdGpgHG4yTsn3q9vhq8Xy3VAms6OnLgTSq7wl9iVfCpsBTi.png) Si vous approchez de cette limite, un message d’avertissement s’affiche : > ⚠ **Limite d’utilisation :** > Il vous reste 4 requêtes cette heure et 19 aujourd’hui. Cela vous permet de suivre votre consommation et d’éviter les rafraîchissements inutiles. Lorsque la limite est atteinte, les **dernières données générées restent visibles** jusqu’à ce que la prochaine génération soit possible. * * * ### 🔹 Données affichées dans le livre de paie Le tableau regroupe l’ensemble des collaborateurs du mois en cours avec les colonnes suivantes : Colonne Description

Nom / Prénom(s)

Identité du collaborateur

Salaire de base

Montant contractuel de base

Salaire brut

Montant brut total avant déductions

Charges salariales

Cotisations à la charge du salarié

Charges patronales

Cotisations à la charge de l’employeur

Coût global

Coût total du collaborateur pour l’entreprise

Net payé

Montant net à verser au collaborateur

Une **ligne de totalisation** en bas du tableau affiche les montants cumulés pour l’ensemble des collaborateurs, facilitant le contrôle global avant la clôture du mois. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/efsHVyNGESWGZ9Ic4mVeW9kIvf6mgTxuugKyQM7AsXy4XB2hRb59aoXshSwK6UE7fyhyTVSfJ9g.png) * * * ### 🔹 Boutons et actions disponibles Plusieurs boutons sont disponibles pour interagir avec les données : - 🔁 **Rafraîchir** Met à jour les données du livre de paie provisoire pour refléter les dernières modifications (par exemple, après un ajustement de variable ou de prime). ⚠ Chaque rafraîchissement compte dans votre quota horaire et journalier. - **Ajuster les colonnes** Permet d’afficher ou masquer certaines colonnes selon vos besoins d’analyse (ex. : masquer les charges patronales ou le coût global). - **Exporter** Télécharge le livre de paie provisoire au format Excel pour vérification interne ou validation par la direction avant clôture. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/kZvnwfsj1t5hrtvvTNPqm51roEDFK7jbwhGDaOcH1c2bHiKJazpeCv43zzg0IfjU51AsfTfwLTU.png) * * * ### 🔹 Onglet « Historique des livres de paie » Une fois la **clôture du mois** effectuée, Uptimise génère automatiquement un **livre de paie définitif**. Ce dernier devient consultable dans l’onglet **Historique des livres de paie**, où vous pouvez : - Visualiser les anciens livres de paie, - Télécharger les versions archivées, - Comparer les mois précédents. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/1Es0JIi3iXOM7OV32fbq9CQu77X9IedjrPqsyvh5Luv6KFaHX89sXcl5Togc45uVJOWxtSiuFm8.png) * * * ### Cas d’utilisation pratiques Le **livre de paie provisoire** est particulièrement utile pour : - Vérifier rapidement toutes les variables de paie avant validation, - Contrôler les montants nets et les charges sans ouvrir chaque bulletin, - Identifier les anomalies (doublons, primes manquantes, erreurs de calcul), - Préparer sereinement la clôture mensuelle. * * * ### Bonnes pratiques d’utilisation - Rafraîchissez uniquement après des **modifications importantes** (ex. : ajout de prime, correction de salaire, ajustement d’absence). - Évitez les rafraîchissements multiples afin de ne pas atteindre la limite de génération. - Exportez le livre de paie provisoire pour le faire valider par un responsable avant de lancer la clôture. - Utilisez l’historique pour **conserver une trace** des livres de paie définitifs validés. * * * ### En résumé Le **livre de paie provisoire** est un outil essentiel pour **sécuriser la paie du mois en cours**. Il vous permet de **vérifier toutes les variables en une seule fois**, de **corriger les éventuelles anomalies** et de **valider vos données avant clôture**. Grâce à cette fonctionnalité : - vous gagnez du temps, - vous réduisez les erreurs, - et vous garantissez une paie plus fiable avant génération du livre définitif.