Fonctionnalité « Livre de paie provisoire »La fonctionnalité Livre de paie provisoire du module Comptabilité vous permet de vérifier rapidement les variables de paie de l’ensemble de vos collaborateurs pour le mois en cours, sans avoir à consulter chaque bulletin individuellement.
Au lieu d’ouvrir les bulletins un par un, le livre de paie provisoire regroupe toutes les informations essentielles (salaires, charges, net payé, etc.) sur une seule page.
Il s’agit d’une étape de contrôle et de vérification avant la clôture du mois, qui générera ensuite le livre de paie définitif.
Accès à la fonctionnalitéPour accéder au Livre de paie provisoire, suivez le chemin suivant :
Comptabilité → Livre de paie
Ce menu se situe dans la barre latérale gauche de votre interface Uptimise, sous la section Comptabilité.
Présentation généraleLa page du livre de paie comprend deux onglets :
Livre de paie du mois : affiche le livre de paie provisoire du mois en cours.
Historique des livres de paie : permet de consulter les livres de paie définitifs déjà générés après clôture.
En haut de la page, vous verrez un titre précisant le mois concerné et la date de dernière génération du livre.
Exemple : Livre de paie du mois de décembre 2025 — dernière génération : 11 décembre 2025 à 12:27.
Fonctionnement du livre de paie provisoireLors de la génération, le système récupère automatiquement les données de paie actualisées de tous les collaborateurs pour le mois en cours.
Cette vue provisoire permet de :
Contrôler les salaires de base et salaires bruts,
Vérifier les charges salariales et patronales,
Comparer le coût global de chaque collaborateur,
Identifier d’éventuelles incohérences avant la clôture.
Une fois toutes les données validées, vous pourrez procéder à la clôture du mois depuis le module de paie.
Celle-ci générera un livre de paie définitif, non modifiable, archivé dans l’historique.
Limite d’utilisationPour garantir la fluidité et la performance du système, la génération du livre de paie est limitée :
à 5 générations par heure,
et à 20 générations par jour.
Si vous approchez de cette limite, un message d’avertissement s’affiche :
Limite d’utilisation :
Il vous reste 4 requêtes cette heure et 19 aujourd’hui.
Cela vous permet de suivre votre consommation et d’éviter les rafraîchissements inutiles.
Lorsque la limite est atteinte, les dernières données générées restent visibles jusqu’à ce que la prochaine génération soit possible.
Données affichées dans le livre de paieLe tableau regroupe l’ensemble des collaborateurs du mois en cours avec les colonnes suivantes :
Colonne Description
Nom / Prénom(s) | Identité du collaborateur |
Salaire de base | Montant contractuel de base |
Salaire brut | Montant brut total avant déductions |
Charges salariales | Cotisations à la charge du salarié |
Charges patronales | Cotisations à la charge de l’employeur |
Coût global | Coût total du collaborateur pour l’entreprise |
Net payé | Montant net à verser au collaborateur |
Une ligne de totalisation en bas du tableau affiche les montants cumulés pour l’ensemble des collaborateurs, facilitant le contrôle global avant la clôture du mois.
Boutons et actions disponiblesPlusieurs boutons sont disponibles pour interagir avec les données :
Rafraîchir
Met à jour les données du livre de paie provisoire pour refléter les dernières modifications (par exemple, après un ajustement de variable ou de prime). Chaque rafraîchissement compte dans votre quota horaire et journalier.
Ajuster les colonnes
Permet d’afficher ou masquer certaines colonnes selon vos besoins d’analyse (ex. : masquer les charges patronales ou le coût global).
Exporter
Télécharge le livre de paie provisoire au format Excel pour vérification interne ou validation par la direction avant clôture.
Onglet « Historique des livres de paie »Une fois la clôture du mois effectuée, Uptimise génère automatiquement un livre de paie définitif.
Ce dernier devient consultable dans l’onglet Historique des livres de paie, où vous pouvez :
Visualiser les anciens livres de paie,
Télécharger les versions archivées,
Comparer les mois précédents.
Cas d’utilisation pratiquesLe livre de paie provisoire est particulièrement utile pour :
Vérifier rapidement toutes les variables de paie avant validation,
Contrôler les montants nets et les charges sans ouvrir chaque bulletin,
Identifier les anomalies (doublons, primes manquantes, erreurs de calcul),
Préparer sereinement la clôture mensuelle.
Bonnes pratiques d’utilisationRafraîchissez uniquement après des modifications importantes (ex. : ajout de prime, correction de salaire, ajustement d’absence).
Évitez les rafraîchissements multiples afin de ne pas atteindre la limite de génération.
Exportez le livre de paie provisoire pour le faire valider par un responsable avant de lancer la clôture.
Utilisez l’historique pour conserver une trace des livres de paie définitifs validés.
En résuméLe livre de paie provisoire est un outil essentiel pour sécuriser la paie du mois en cours.
Il vous permet de vérifier toutes les variables en une seule fois, de corriger les éventuelles anomalies et de valider vos données avant clôture.
Grâce à cette fonctionnalité :
vous gagnez du temps,
vous réduisez les erreurs,
et vous garantissez une paie plus fiable avant génération du livre définitif.
