Jours Ouvrés vs. Jours Ouvrables : Comprendre la Différence et leur Impact sur la Déduction des Absences

Lorsqu’on parle de gestion des absences et de leur impact sur le salaire, il est essentiel de bien distinguer jours ouvrés et jours ouvrables. Cette distinction influence la déduction des absences et peut avoir un impact significatif sur la paie.

Sur la plateforme Uptimise, les calculs sont effectués en jours ouvrables, ce qui signifie que l’impact des absences est réparti sur un plus grand nombre de jours.

Voyons en détail ce que cela signifie.

1⃣ Jours Ouvrés vs. Jours Ouvrables : Définition

🔹 Jours Ouvrés

Ce sont les jours réellement travaillés par les salariés dans l’entreprise.

• Généralement du lundi au vendredi (5 jours par semaine).

🔹 Jours Ouvrables

Ce sont tous les jours de la semaine sauf le dimanche et les jours fériés.

• En général, cela couvre du lundi au samedi, soit 6 jours par semaine.

Si un mois contient un jour férié en semaine, le total des jours ouvrables est réduit.

En février, le nombre de jours ouvrables est naturellement plus faible (24 ou 25 jours au lieu de 26-27).

2⃣ Uptimise Utilise les Jours Ouvrables pour Calculer les Déductions d’Absence 🔢

💡 Pourquoi Uptimise utilise-t-il les jours ouvrables ?

• Standardisation du calcul, quel que soit le mode de travail de l’entreprise.

• Conforme à la législation en vigueur au Bénin

• Répartition plus équilibrée de l’impact d’une absence.

• Prise en compte automatique des jours fériés pour un calcul plus précis.

3⃣ Calcul des Déductions d’Absence en Jours Ouvrables 💰

Lorsqu’un salarié prend un congé non payé ou a une absence non justifiée, son salaire est réduit proportionnellement en fonction du nombre de jours ouvrables du mois.

💡 Formule générale appliquée par Uptimise :

4⃣ Cas Pratique : Déduction d’Absence en Jours Ouvrables (7 jours de congé non payé)

Cas 1 : Mois avec 26 jours ouvrables (janvier, mars, etc.)

👨‍💼 Exemple : Jojo

• Salaire mensuel : 300 000 F CFA

• Nombre de jours ouvrables dans le mois : 26 jours

• Congé non payé de 7 jours (du mercredi au mardi suivant)

  • Le dimanche n’est pas comptabilisé

  • Période considérée : mercredi - samedi + lundi - mardi (6 jours ouvrables)

Calcul de la déduction

🔹 Jojo subira une déduction de 69 231 F CFA pour ses 6 jours ouvrables d’absence.

Cas 2 : Mois avec jours fériés réduisant le nombre de jours ouvrables

👩‍💻 Exemple : Aminata

• Salaire mensuel : 400 000 F CFA

• Mois de mai (deux jours fériés tombent en semaine, donc 24 jours ouvrables au lieu de 26)

• Congé non payé de 7 jours (du jeudi au mercredi suivant)

  • Dimanche non compté

  • Période comptabilisée : jeudi - samedi + lundi - mercredi (6 jours ouvrables)

Calcul de la déduction

🔹 Aminata subira une déduction de 100 000 F CFA pour ses 6 jours ouvrables d’absence.

💡 Remarque importante : La déduction est plus élevée dans un mois avec moins de jours ouvrables, car chaque jour d’absence "pèse" plus lourd sur le salaire mensuel.

Cas 3 : Mois de Février (24 ou 25 jours ouvrables)

👨‍🏭 Exemple : Dave

• Salaire mensuel : 500 000 F CFA

• Février (25 jours ouvrables car pas de jour férié)

• Congé non payé de 7 jours (lundi au lundi suivant)

  • Dimanche non compté

  • Période comptabilisée : lundi - samedi + lundi suivant (6 jours ouvrables)

Calcul de la déduction

🔹 Dave subira une déduction de 120 000 F CFA pour ses 6 jours ouvrables d’absence.

🚨 Observation : Plus le mois a un faible nombre de jours ouvrables, plus la déduction est importante pour chaque jour d’absence.

5⃣ Différence avec un Calcul en Jours Ouvrés

Si l'entreprise décide d'appliquer la déduction en fonction des jours ouvrés (lundi - vendredi) , alors :

• Le nombre de jours ouvrés dans le mois serait plus faible (généralement 22 jours au lieu de 26 jours ouvrables ).

• Chaque jour d'absence coûterait plus cher au salarié, car le montant journalier serait plus élevé.

Comparaison rapide pour un salarié avec 300 000 F CFA de salaire mensuel et 3 jours d'absence :

🔹 NB : Avec un calcul en jours ouvrables , la perte par jour est plus faible, mais le nombre total de jours comptabilisés est plus grand. Les absences impactent donc le salarié plus légèrement au quotidien, mais de façon plus large.

6⃣ Points Clés à Retenir

• Uptimise applique un calcul en jours ouvrables pour déterminer la déduction des absences.

• Le dimanche n’est jamais compté dans le décompte des jours ouvrables.

• Les jours fériés en semaine réduisent le nombre de jours ouvrables, impactant ainsi la valeur de la déduction.

• Un mois court (comme février) entraîne une déduction plus forte par jour d’absence, car le salaire est divisé sur un plus petit nombre de jours.

Conseil pour les employés : Toujours vérifier le nombre de jours ouvrables dans le mois avant de prendre un congé non rémunéré ou d’anticiper des absences.

Conclusion

Le calcul en jours ouvrables, utilisé par Uptimise, permet une répartition plus équilibrée des absences et prend en compte les spécificités des jours fériés et des mois courts. Ce mode de calcul assure une standardisation et une équité dans la gestion des absences.

En clair : Une absence dans un mois à 24 jours ouvrables coûtera plus cher qu’une absence dans un mois à 26 jours ouvrables.